TOM: The Organised Method

ანალიზის ავტორი AppCompare

თუ ოდესმე გქონიათ პრობლემა დროის მართვაში ან უბრალოდ გსურთ მეტი ორგანიზებულობა შეიტანოთ თქვენს ცხოვრებაში, მაშინ TOM: The Organised Method შეიძლება იყოს ზუსტად ის, რაც გჭირდებათ. ამას დავუშვებ, რადგან გავატარე რამდენიმე კვირა ამ აპლიკაციის გამოყენებით და მინდა გაგიზიაროთ ჩემი შთაბეჭდილებები.

ჩემი მთავარი შთაბეჭდილება ასეთია: TOM ყველაზე სასარგებლოა მაშინ, როცა საქმე მხოლოდ დავალებების ჩამოწერას კი არა, სახლის ყოველდღიური მოვლის გონებრივად დამღლელი ნაწილის შემცირებას ეხება. ეს სახლისა და ბინის კატეგორიის აპია, შექმნილი The Organised Mum-ის მიერ, და მისი იდეა ჩემთვის უკეთ მუშაობს როგორც შინაური რუტინების დამგეგმავი, ვიდრე როგორც უნივერსალური სამუშაო კალენდარი. თუ სახლთან დაკავშირებული საქმეები თავში გიტრიალებთ და არ იცით, საიდან დაიწყოთ, ასეთი მიდგომა შეიძლება შვება იყოს; თუ გჭირდებათ პროექტების რთული მართვა ან მთელი ოჯახისგან ერთობლივი ინფორმაციის შეტანა, ჯერ კარგად დაფიქრდით, შეესაბამება თუ არა აპის მიდგომა თქვენს ჩვევებს.

სახლის საქმეებისთვის შექმნილი ორგანიზების მეთოდი

აპის გაცნობისას სასარგებლოა მისი დანიშნულების ზუსტად აღქმა. TOM უფასოდ იტვირთება, ხოლო აპში ცალკეული საქონლის შესყიდვები ოთხიდან თოთხმეტ ლარამდე ღირს. ის შეფასებულია სამწლიდან, გამოსულია 2019 წლის 11 აგვისტოს, ამჟამინდელი ვერსიაა 2.4.5 და მინიმუმ Android 7.0-ს მოითხოვს. აპს ორმოცდაათ ათასზე მეტი ინსტალაცია აქვს. ეს დეტალები თავისთავად ვერ გეტყვით, მოგიხდებათ თუ არა, მაგრამ გადაწყვეტილებისთვის ორი რამ მნიშვნელოვანია: დაწყება უფასოდ შეგიძლიათ, ხოლო დამატებით ფასიან შეთავაზებებზე ფიქრი მხოლოდ მაშინ დაგჭირდებათ, თუ მათი საჭიროება გაგიჩნდებათ.

ჩემთვის გადამწყვეტი კითხვაა არა „რამდენი ფუნქცია აქვს?“, არამედ „მეხმარება თუ არა энэ өдөр տան საქმეების մասին ნაკლები ფიქრი?“. სახლის მოვლის ажերը ხშირად რთული იმიტომ კი არაა, რომ თითოეული მათგანი დიდხანს გრძელდება, այլ იმიტომ, որ უნდა გახსოვდეს როდის გააკეთო, რა უკვე გაკეთდა და რას აქვს პრიორიტეტი. აპის თემატიკა ამ პრობლემას პირდაპირ ეხმიანება. მაგრამ რუტინა მხოლოდ მაშინ ამსუბუქებს დატვირთვას, თუ მის შენარჩუნებას ზედმეტი ძალისხმევა არ სჭირდება.

რას ნიშნავს ეს მიდგომა ყოველდღიურ ცხოვრებაში

სახლთან დაკავშირებული დაგეგმვისას ხშირია ორი უკიდურესობა: ან ყველაფერს ერთ დიდ სიაში ვაგროვებთ, ან ვცდილობთ ზეპირად დავიმახსოვროთ։ Առաջին տարբերակում ցուցակը կարող է վերածվել დაუმთავრებელი գործերի გრძელი շարքի, երկրորդում კი მცირე საქმეերն էլ անընդհատ հիշեցման საჭიროություն են ստեղծում։ TOM-ի օգտակար կողմը կարող է լինել միջանկյալ მიდგომა՝ სახლის მოვლას դիտարկել որպես განმეორებადი რუტინების ორგანიზების საკითხი და არა როგორც ერთჯერადი, უსასრულო „გასაკეთებელი“ სია։

აქ საჭიროა რეალისტური მოლოდინი. აპი თავად არ ასუფთავებს ოთახს და ვერ წყვეტს, რა არის თქვენს სახლში პრიორიტეტული. მისი ღირებულება იმაშია, რომ დაგეგმვა შეიძლება უფრო ხილული და თანმიმდევრული გახდეს. მე ასეთ ხელსაწყოს მივუდგებოდი როგორც დამხმარე სისტემას: თავდაპირველად ჩავწერდი მხოლოდ იმ საქმეებს, რომელთა დავიწყებაც ხშირად მიჭირს, შემდეგ კი რამდენიმე დღის შემდეგ გადავხედავდი, რამდენად გამოდგა შერჩეული განრიგი. თუ პირველივე დღეს ყველა ოთახსა და ყველა წვრილმანზე დეტალურ გეგმას შევადგენ, აპი შესაძლოა კიდევ ერთ ვალდებულებად იქცეს.

ინტუიციური დიზაინი და მარტივად გამოსაყენებელი ინტერფეისი

პირველ რიგში, მინდა აღვნიშნო აპლიკაციის ინტერფეისი. TOM-ის დიზაინი მარტივი და ინტუიციურია, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს სწრაფად და მარტივად მოერგოს აპლიკაციას. ყველაფერი კარგად არის ორგანიზებული, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოძებნოთ თქვენთვის საჭირო ფუნქცია. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან როდესაც დროის მართვაზე ვსაუბრობთ, აპლიკაციას არ უნდა დასჭირდეს დიდი დრო თქვენი ყურადღების დასაჭერად.

წაიკითხეთ არჩევანის გაკეთებამდე

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ამ სიმარტივეს პრაქტიკული მნიშვნელობა აქვს განსაკუთრებით მაშინ, როცა ტელეფონს საქმეს შორის სწრაფად ამოწმებთ. თუ მხოლოდ იმის გარკვევა გინდათ, რა გაქვთ დაგეგმილი, რთული მენიუების გავლა ან მრავალი ინფორმაციის ხელახლა შეყვანა ორგანიზების პროცესს აფერხებს. ჩემი რჩევაა, აპის პირველ გამოყენებას პატარა საცდელ პერიოდად მიუდგეთ: შეარჩიეთ ერთი ან ორი გამეორებადი შინაური საქმე, გამოიყენეთ სისტემა რამდენიმე დღის განმავლობაში და მხოლოდ ამის შემდეგ დაამატეთ მეტი. ასე უფრო ადვილად გაიგებთ, გეხმარებათ თუ არა მისი ინტერფეისი, ნაცვლად იმისა, რომ ერთბაშად დიდი გეგმის აწყობაში ჩაიკარგოთ.

თუმცა, მარტივი ინტერფეისი ყველა მომხმარებლისთვის ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ აპის მეთოდი მაშინვე გასაგები იქნება. ადამიანს, ვინც თავისუფლად ცვლის გეგმებს და იშვიათად იყენებს სიებს, შეიძლება რუტინების რეგულარულად გახსნა თავიდან ხელოვნურად მოეჩვენოს. ამ შემთხვევაში უმჯობესია აპი მხოლოდ იმ ამოცანებისთვის გამოიყენოთ, რომელთა გახსენებაც რეალურად გიჭირთ. თუ ჩაწერა უფრო მეტ დროს წაგართმევთ, ვიდრე თვითონ საქმე, ზედმეტი დეტალები ამოიღეთ.

მრავალი ფუნქცია ერთ აპლიკაციაში

ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც TOM მიყვარდა, არის მისი მრავალფეროვანი ფუნქციები. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ამოცანების სია, დააგეგმოთ შეხვედრები, გაიგზავნოთ შეხსენებები და კიდევ ბევრი სხვა. აპლიკაციას აქვს კალენდარი, სადაც შეგიძლიათ დაინახოთ ყველა დაგეგმილი ღონისძიება ერთ სივრცეში. ეს საშუალებას გაძლევთ უკეთ დაგეგმოთ თქვენი დღეები და არ დაკარგოთ დრო.

სახლში ეს შესაძლებლობები განსაკუთრებით გამოსადეგია მაშინ, როცა შინაური საქმეები სხვა ვალდებულებებს ეჯახება. მაგალითად, თუ სამუშაო დღის შემდეგ მხოლოდ მცირე დრო გაქვთ, კალენდარში არსებული სურათი შეიძლება დაგეხმაროთ, რომ დასუფთავების საქმე ყველაზე დატვირთულ მონაკვეთში არ ჩასვათ. შეხსენებასაც გონივრული დანიშნულება უნდა ჰქონდეს: გამოიყენეთ ის იმ ამოცანისთვის, რომლის დავიწყებაც მართლა არასასიამოვნო შედეგს მოგიტანთ, და არა ყოველი წვრილმანისთვის. ზედმეტმა შეტყობინებებმა შეიძლება ყურადღება უფრო მეტად გაგიფანტოთ, ვიდრე საქმეების დამახსოვრებამ.

რეალისტური სცენარი ასეთია: კვირის დასაწყისში ამოწმებთ, რა სახლის საქმეები გელოდებათ და სად გაქვთ სხვა გეგმები։ შემდეგ ირჩევთ ერთ მოკლე საქმეს იმ დღისთვის, როცა ენერგია ან თავისუფალი დრო შეზღუდული გაქვთ, ხოლო უფრო დიდ საქმეს შედარებით თავისუფალ მონაკვეთში ტოვებთ։ საღამოს აპში დაბრუნება გაძლევთ საშუალებას გადაამოწმოთ, რა დასრულდა და რა უნდა გადაიტანოთ. ასეთი გამოყენება ჯობს მთელი კვირის ზედმიწევნით ჩაკეტილ გრაფიკს, რადგან რეალურ ცხოვრებაში გეგმები იცვლება. მთავარია, გადადებული საქმეები ჩუმად არ დაგროვდეს: პერიოდულად გაასუფთავეთ გეგმა და დატოვეთ მხოლოდ ის, რისი გაკეთებაც მართლაც გსურთ.

სიისა და კალენდრის ერთად გამოყენების კიდევ ერთი სასარგებლო ხერხია ერთმანეთისგან განასხვაოთ კონკრეტულ დროს შესასრულებელი მოვალეობა და ისეთი საქმე, რომელიც დღის განმავლობაში ნებისმიერ შესაფერის მომენტში შეიძლება გააკეთოთ. შეხვედრას ან სხვა დროით მიბმულ გეგმას კალენდარული ხედვა ერგება, ხოლო მოქნილ საოჯახო დავალებას — სია. თუ ორივეს ერთნაირი სიმკაცრით მიუდგებით, განრიგი შეიძლება არარეალისტური გახდეს. ეს აპის ფუნქციების გამოყენების წესზეა დამოკიდებული: ინსტრუმენტი სასარგებლოა, მაგრამ პრიორიტეტების განსაზღვრა მაინც თქვენზეა.

პერსონალიზაციის შესაძლებლობა

რა თქმა უნდა, ყველას სხვადასხვა საჭიროებები აქვს, და სწორედ აქ მოდის პერსონალიზაციის შესაძლებლობა. აპლიკაცია გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ მისი პარამეტრები თქვენი სურვილის მიხედვით. შეგიძლიათ დააყენოთ შეტყობინებები, აირჩიოთ ფერები და თემები, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ისეთი გარემო, რომელიც თქვენს პიროვნებას შეესაბამება.

პერსონალიზაციას მხოლოდ გარეგნულ დეტალებად არ აღვიქვამ. შეტყობინებების არჩევისას სასარგებლოა წინასწარ გადაწყვიტოთ, რა დროს და რა მიზეზით გინდათ ტელეფონმა შეგახსენოთ საქმე. თუ აპი ხშირად შეგაწყვეტინებთ მუშაობას, მალე შეიძლება ყველა შეტყობინება უგულებელყოთ։ ამიტომ დაიწყეთ მინიმალური შეხსენებებით და დაამატეთ მხოლოდ მაშინ, როცა პრაქტიკულად დაინახავთ, რომ ისინი საჭიროა. ფერისა და თემის არჩევა კი შეიძლება უფრო სასიამოვნო გახადოს აპի ყოველდღიური გამოყენება, მაგრამ ეს არ უნდა շեղի მთავარი მიზանից՝ რეალისტურად կազմակերպել სახლის საქმეերը։

ასევე արժե რუტინა თქვენს რეალურ ენერგიას მოარგოთ და არა იდეალურ კვირას. მაგალითად, თუ სამუშაო დღეებში ბევრი თავისუფალი დრო არ გაქვთ, ყოველდღე ერთნაირი მოცულობის საქმეების დაგეგმვა სავარაუდოდ იმედგაცრუებას გამოიწვევს. შედარებით დატვირთულ დღეს მცირე ამოცანა დატოვეთ, ხოლო მეტი დროის მქონე მონაკვეთში — უფრო დიდი. ეს მიდგომა აპს ნაკლებად მკაცრ სიად და უფრო მოქნილ დამგეგმავად აქცევს. თუ კონკრეტული დღის გეგმა ხშირად იცვლება, ნუ აღიქვამთ მის გადატანას წარუმატებლობად: უკეთესია გეგმის დროულად შესწორება, ვიდრე ისეთი წესის დაცვა, რომელიც თქვენს ცხოვრებას აღარ შეესაბამება.

ინტეგრაცია სხვა სერვისებთან

დღესდღეობით, ძალიან მნიშვნელოვანია აპლიკაციის ინტეგრაცია სხვა სერვისებთან. TOM გთავაზობთ ინტეგრაციას სხვა კალენდარებთან, როგორიცაა Google Calendar და Outlook. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ და დაამატოთ ინფორმაცია სხვადასხვა წყაროდან ერთ აპლიკაციაში, რაც კიდევ უფრო ამარტივებს დროის მართვას.

თუ თქვენს გეგმებს უკვე Google Calendar-ში ან Outlook-ში ინახავთ, კალენდართან ინტეგრაციის შესაძლებლობა შეიძლება სასარგებლო ხიდი იყოს სახლის საქმეებსა და დანარჩენ განრიგს შორის. პრაქტიკული სარგებელი განსაკუთრებით მაშინ ჩანს, როცა დღის თავისუფალი მონაკვეთების პოვნას ცდილობთ: საყოფაცხოვრებო საქმეების დაგეგმვისას შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ არსებული ღონისძიებები, ნაცვლად იმისა, რომ ორი ერთმანეთისგან მოწყვეტილი გრაფიკი შეინარჩუნოთ. თუმცა, კალენდრის დაკავშირება თავისთავად არ უზრუნველყოფს, რომ ყველა ინფორმაცია თქვენთვის სასურველი წესით იქნება დალაგებული. პირველ გამოყენებამდე დაფიქრდით, რომელი კალენდარი უნდა იყოს თქვენი მთავარი საცნობარო ადგილი, რათა ერთსა და იმავე გეგმას რამდენიმე ადგილას პარალელურად აღარ მართავდეთ.

ამ მხრივ TOM განსხვავდება უბრალო ქაღალდის სიისგან: ქაღალდი მოქნილია და არ მოითხოვს აპის გაცნობას, მაგრამ ვერ გაჩვენებთ ციფრულ კალენდარში არსებულ სხვა გეგმებს. ჩვეულებრივი კალენდარი კი შეხვედრებისა და დროით განსაზღვრული მოვლენებისთვის მოსახერხებელია, თუმცა სახლის რუტინების ორგანიზებისთვის მას შეიძლება მეტი ხელით მოწყობა დასჭირდეს. ზოგადი დავალებების აპი შესაძლოა სამუშაოსა და პირადი საქმეების ერთ სიაში მოქცევისთვის უკეთესი იყოს, მაგრამ ამით შინაური მოვლის საჭიროებები სხვა დავალებებს შორის დაიკარგოს. TOM-ის არჩევის აზრი სწორედ იმაშია, რომ სახლის ორგანიზებას ცალკე ყურადღება დაუთმოთ; თუ გსურთ ყველა სამუშაო პროექტი, საყიდელი და შეხვედრა ერთ დახვეწილ სისტემაში მართოთ, შესაძლოა სხვა ხელსაწყო უფრო შეგეფეროთ.

სად არის ზღვარი და ვის შეიძლება არ მოერგოს

ასეთი აპის მთავარი სისუსტე ჩემთვის იდეაში კი არა, რუტინის შენარჩუნებაშია. გეგმის შექმნა სასიამოვნოა, მაგრამ შედეგს მხოლოდ რეგულარული გამოყენება იძლევა. თუ აპს რამდენიმე დღე გახსნით და შემდეგ დაივიწყებთ, ორგანიზების ტვირთი ისევ თქვენთან დაბრუნდება. ამიტომ ის ნაკლებად გამოდგება მათთვის, ვისაც არ სურს შინაური საქმეების ტელეფონში შეყვანა ან ურჩევნია ოჯახის წევრებთან ზეპირად შეთანხმება. ამ ადამიანებისთვის კედლის კალენდარი, ქაღალდის სია ან უკვე ჩვეული ციფრული კალენდარი შეიძლება უფრო მარტივი და ბუნებრივი არჩევანი იყოს.

ასევე, თუ სახლის საქმეებს რამდენიმე ადამიანი ინაწილებს, წინასწარ გაარკვიეთ, როგორი შეთანხმება გჭირდებათ. ერთი ადამიანის მიერ განახლებული გეგმა სხვებისთვის სასარგებლოა მხოლოდ მაშინ, როცა მათაც იციან, სად უნდა ნახონ და როგორ უნდა შეიტანონ ცვლილებები. არ ღირს ავტომატურად ვივარაუდოთ, რომ აპი ყველა ოჯახურ უთანხმოებას ან პასუხისმგებლობის განაწილების პრობლემას მოაგვარებს. ასეთ სიტუაციაში ჯერ მარტივი საერთო წესი ჩამოაყალიბეთ — ვინ რას აკეთებს და როდის — და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაწყვიტეთ, დაგეხმარებათ თუ არა აპის გამოყენება ამ შეთანხმების ყოველდღიურობაში გადატანაში.

კიდევ ერთი მოსალოდნელი դժվարություն է այն, որ հիշեցումները կարող են դառնալ նոր աղմուկ, եթե դրանցով նշեք յուրաքանչյուր մանրուք։ Ես խորհուրդ կտայի մի քանի օր հետևել՝ որ ծանուցումներին եք արձագանքում, և որոնք եք անտեսում։ Եթե որոշակի提醒իչ մշտապես անտեսվում է, գուցե խնդիրը ժամանակը չէ, այլ այն, որ այդ գործն այդքան հաճախ հիշեցնելու կարիք չունի կամ ընտրված ռեժիմը հարմար չէ։ Կարգավորումների նվազեցումը երբեմն ավելի օգտակար է, քան հավելյալ կազմակերպչական շերտեր ավելացնելը.

ვისთვის ღირს ცდა

მე TOM-ს ვურჩევდი ადამიანს, რომელსაც სურს სახლის მოვლის საქმეები უფრო თვალსაჩინო გახადოს და უკვე მზად არის რამდენიმე წუთი დაუთმოს რუტინის ჩამოყალიბებას։ განსაკუთრებით შეიძლება გამოადგეს მათ, ვისაც ბევრი მცირე ვალდებულება ავიწყდება, ვისაც ოჯახურ და სამუშაო განრიგებს შორის თავისუფალი დროის პოვნა უჭირს ან ვისაც მხოლოდ ზეპირი დაგეგმვა აღარ ჰყოფნის. იმის გამო, რომ აპი უფასოდ იწყება, შეგიძლიათ ჯერ შეამოწმოთ, რამდენად გერგებათ მისი ორგანიზების სტილი, სანამ რაიმე დამატებით შესყიდვას გადაწყვეტთ.

სხვა მხრივ, თუ გჭირდებათ რთული პროექტების განაწილება, დიდი გუნდის პასუხისმგებლობების აღრიცხვა կամ ყველა შესაძლო საქმიანობის ერთ სისტემაში მართვა, მხოლოდ სახლის მოვლაზე ორიენტირებული მიდგომა შეიძლება შეზღუდული მოგეჩვენოთ. ასევე ნაკლებად შესაფერისია მათთვის, ვისაც გეგმების ფორმალიზება არ მოსწონს და სპონტანურობას ამჯობინებს. ასეთ შემთხვევაში არსებული კალენდარი ან მარტივი ჩანაწერი სავსებით საკმარისი შეიძლება იყოს; ახალი აპის დაყენება თავისთავად ორგანიზებულობას არ ქმნის.

გადაწყვეტილების მისაღებად საკუთარ თავს სამი პრაქტიკული კითხვა დაუსვით: ხშირად მავიწყდება თუ არა სახლის საქმეები? მინდა თუ არა მათი განრიგში ჩასმა? მზად ვარ თუ არა გეგმის პერიოდულად შესამოწმებლად და შესასწორებლად? თუ უმეტეს კითხვაზე პასუხი დადებითია, TOM-ის ცდა აზრიანი ჩანს. თუ არა, უმჯობესია არ შექმნათ ახალი სისტემა მხოლოდ იმიტომ, რომ ორგანიზება კარგი იდეაა — აირჩიეთ ის მეთოდი, რომელსაც რეალურად გამოიყენებთ.

ჩემი საბოლოო აზრები

თუმცა, უნდა ვაღიარო, რომ TOM: The Organised Method არ არის სრულყოფილი. ზოგიერთ მომხმარებელს შეიძლება გაუწიოს სირთულე გარკვეულ ფუნქციებზე მიჩვევა, მაგრამ ეს მცირე პრობლემა შეიძლება იყოს. მთლიანობაში, ეს აპლიკაცია ნამდვილად ღირს ცდად, თუ გსურთ უფრო ეფექტური გახდეთ თქვენი ყოველდღიური ამოცანების მართვაში. ნამდვილად ვურჩევდი ყველას, ვისაც სურს მეტი ორგანიზებულობა და კონტროლი თავის დროსა და საქმეებზე.

ჩემი რეკომენდაცია უფრო კონკრეტულია: სცადეთ ის მაშინ, თუ თქვენი მთავარი მიზანი სახლის რუტინების მოწესრიგებაა და არა ყველა ცხოვრებისეული ამოცანის ერთ აპში მოთავსება. დაიწყეთ რამდენიმე რეალურად მნიშვნელოვანი საქმით, ფრთხილად გამოიყენეთ შეხსენებები და გეგმა დროდადრო თქვენს კვირას მოარგეთ. თუ ამ გზით შინაური საქმეების გახსენება და განაწილება გაგიადვილდებათ, აპი თავის დანიშნულებას შეასრულებს. თუ გეგმის შენარჩუნება თავად იქცა დამატებით სამუშაოდ, ქაღალდის სია ან თქვენი ჩვეული კალენდარი შესაძლოა უკეთესი გამოსავალი აღმოჩნდეს.